MARCO LEGAL & POLÍTICAS DEL ESTUDIO

Políticas & Términos de Servicio

Acuerdos claros, transparentes y profesionales para proteger tu inversión y asegurar una experiencia fotográfica impecable en Arizona.

SECCIÓN 01

Contrato de Servicios Fotográficos (Photography Agreement)

Todas las sesiones fotográficas y servicios de maquillaje prestados por Isabela Hernandez (operando bajo el nombre comercial Isa Hernandez y Isa Hernandez Photo & Makeup LLC) se rigen formalmente bajo un acuerdo escrito y consentido entre las partes.

Al confirmar una reserva mediante el pago del anticipo o completando el asistente interactivo de reservas, el cliente declara haber leído, comprendido y aceptado en su totalidad las presentes políticas, las cuales constituyen un contrato vinculante de prestación de servicios creativos bajo las leyes del Estado de Arizona.

El contrato protege tanto el tiempo y dedicación de la fotógrafa como la reserva exclusiva de fecha y garantía de entrega del cliente.
SECCIÓN 02

Depósito de Reserva (Retainer) & Esquema de Pagos

  • Anticipo de Reserva Obligatorio: Para apartar y bloquear oficialmente la fecha y hora en el calendario de estudio se requiere un depósito confirmatorio de $50 USD (o tarifa pactada según el paquete seleccionado).
  • Condición No Reembolsable: El anticipo de reserva es estrictamente no reembolsable bajo ninguna circunstancia. Este depósito cubre el bloqueo exclusivo de agenda, la asesoría previa personalizada y los costos de preparación del estudio.
  • Deducción del Costo Total: El monto pagado como anticipo se descuenta íntegramente del balance total pactado de la sesión o paquete.
  • Liquidación del Saldo Restante: El saldo restante deberá liquidarse al 100% al finalizar la sesión fotográfica antes de retirarse de las instalaciones o locación. Métodos de pago aceptados: Cash (Efectivo) y Zelle.
  • Regla Estricta de Entrega: No se enviará ningún enlace de pre-selección, galería privada Pixieset ni descarga digital de fotografías hasta que la cuenta se encuentre completamente saldada.
SECCIÓN 03

Políticas de Cancelación, Reagendación & No-Show

Entendemos que pueden surgir imprevistos. Para salvaguardar la organización de las agendas mutuas, se establecen las siguientes reglas:

Aviso Oportuno (1 Semana)

Si necesitas reagendar, debes notificar con al menos 1 semana de anticipación. Tu anticipo se transferirá a una nueva fecha disponible sin ningún cargo de penalización.

Límite de Reagendaciones

Se permiten un máximo de hasta 2 reagendaciones por sesión. El depósito transferido cuenta con una vigencia máxima de 2 meses calendario para hacerse efectivo.

Cancelación el Mismo Día & No-Show (Inasistencia)

Si el cliente cancela con menos de 24 horas de antelación o simplemente no se presenta a la cita (No-Show), el depósito se pierde íntegramente de forma automática sin derecho a reprogramación ni compensación. Si el cliente decide agendar una nueva fecha en el futuro, requerirá abonar un nuevo depósito de reserva completo.

SECCIÓN 04

Puntualidad, Tolerancia & Cargos por Demora (Late Policy)

La puntualidad es fundamental tanto en el estudio como en locaciones exteriores con luz solar natural (hora dorada/sunset) donde el tiempo de disparo óptimo es estrictamente limitado.

  • Tolerancia de Cortesía: Se otorga una tolerancia máxima de 10 a 12 minutos de retraso por imprevistos de tránsito. El tiempo de retraso se deduce del tiempo pactado de sesión.
  • Cargo por Demora (+15 Minutos): Si el cliente arriba 15 minutos o más tarde, se aplicará un recargo automático obligatorio de $40 USD debido a la extensión y desajuste de los bloques de agenda y equipo de estudio.
  • Cancelación Automática (+30 Minutos): Pasados los 30 minutos de retraso, la sesión queda cancelada automáticamente por imposibilidad de cumplir con la calidad técnica requerida y se considerará No-Show, perdiendo el depósito.
SECCIÓN 05

Clima de Arizona & Situaciones de Fuerza Mayor

Para sesiones exteriores en Phoenix, Scottsdale, Sedona o cualquier paraje desértico de Arizona, la seguridad del cliente, del equipo fotográfico y el resultado estético son la máxima prioridad.

Son condiciones válidas de reprogramación inmediata sin costo: lluvia torrencial, tormentas de polvo (monsoons / haboobs), alertas por calor extremo superior a umbrales seguros, rayos o vientos con ráfagas peligrosas.

La decisión de mover la fecha por clima se toma en común acuerdo el mismo día o 24 horas antes. Tu depósito se transfiere al 100% para la siguiente fecha acordada sin penalidad.
SECCIÓN 06

Derechos de Autor (Copyright) & Licencia de Impresión (Print Release)

  • Titularidad de Obra: De conformidad con la Ley Federal de Derechos de Autor de los Estados Unidos (U.S. Copyright Act), Isa Hernandez (Isa Hernandez Photo & Makeup LLC) es la única titular y propietaria moral y patrimonial de los derechos de autor de todas las fotografías capturadas.
  • Licencia de Uso Personal (Print Release): Cada sesión incluye una autorización oficial de impresión (Print Release). El cliente tiene derecho a imprimir copias ilimitadas en cualquier laboratorio fotográfico de su preferencia para uso personal, familiar, enmarcados, álbumes de boda y publicaciones en sus perfiles personales de redes sociales.
  • Prohibición Estricta de Re-Edición y Filtros: Queda expresamente prohibido alterar, recortar sustancialmente, aplicar filtros externos o re-editar por cuenta propia o mediante terceros las obras entregadas, ya que esto desvirtúa la autoría y calidad del estándar profesional de Isa Hernandez.
  • Uso Comercial no Autorizado: Las fotografías no pueden ser vendidas a bancos de imágenes, marcas comerciales ni cedidas a terceros para lucro sin un contrato de cesión comercial explícito por separado.
SECCIÓN 07

Portafolio, Redes Sociales & Opción de Privacidad Total

Para el desarrollo del estudio, Isa Hernandez se reserva el derecho de exhibir fotografías selectas de su trabajo en su página web oficial, portafolio profesional o Instagram oficial (@isahphotographer).

Tu Derecho a la Privacidad (Opt-Out)

Respetamos profundamente tu intimidad. Si por motivos personales, laborales o de seguridad prefieres que las fotografías de tu sesión NO sean publicadas en redes sociales ni en la web pública, solo indícalo por escrito en tu cuestionario o antes del inicio de la sesión. Respetaremos tu privacidad al 100% sin ningún recargo adicional.

SECCIÓN 08

Menores de Edad & Sesiones Familiares

  • Consentimiento Parental Obligatorio: En sesiones de recién nacidos, niños, graduaciones de High School o Quinceañeras, es obligatoria la presencia y consentimiento formal de los padres o tutores legales.
  • Supervisión y Seguridad: Los padres o tutores legales son responsables directos en todo momento del comportamiento, supervisión y seguridad física de los menores durante el desarrollo de la sesión en el estudio o locaciones exteriores.
SECCIÓN 09

Políticas de Mascotas (Pet Policy)

¡Amamos a las mascotas! Las sesiones con animales de compañía son bienvenidas bajo las siguientes condiciones indispensables para salvaguardar la higiene y seguridad del estudio:

  • Notificación Previa & Tarifa Adicional: Debe notificarse con anterioridad para preparar el set. Se aplica un fee complementario de limpieza y sanitización posterior.
  • Correa y Transportadora Obligatorias: La mascota deberá permanecer con su correa puesta y resguardada dentro de su jaula o transportadora en todo momento mientras no esté activamente posando frente a la cámara.
SECCIÓN 10

Archivos RAW, Retoque de Piel & Tiempos de Entrega

  • Política Inquebrantable de Archivos RAW: Bajo ninguna circunstancia se entregan archivos RAW (archivos digitales crudos sin procesar). Los archivos RAW son negativos de trabajo inconclusos; contratar a Isa Hernandez implica confiar en su mirada y criterio artístico de revelado, colorimetría y acabado final.
  • Estilo de Edición Editorial: El retoque se enfoca en la naturalidad: limpieza de imperfecciones temporales de la piel respetando la textura auténtica, balance de iluminación, contraste y color desértico refinado. Las peticiones de retoque destructivo o alteraciones anatómicas son estrictamente limitadas.
  • Plazo de Entrega Estándar (1 Semana): El tiempo de entrega estándar es de 1 semana a 10 días hábiles posteriores a la selección final.
  • Galería Digital Privada Pixieset (30 Días): Las fotos se entregan en alta resolución protegidas con contraseña a través de la plataforma Pixieset / WeTransfer. El enlace permanece activo durante 30 días naturales. Es responsabilidad del cliente descargar y respaldar sus fotografías en su ordenador o disco externo.
  • Rush Delivery Exprés (+$50 USD): Si requieres tus fotografías de manera urgente (en 48 a 72 horas para un cumpleaños, evento o publicación inmediata), disponemos del servicio de entrega acelerada por $50 USD adicionales.
SECCIÓN 11

Términos de Privacidad & Protección de Datos Personales

En Isa Hernandez Photo & Makeup LLC nos comprometemos a mantener la máxima confidencialidad de tu información personal. Toda la información recabada a través de formularios de reserva, mensajes de WhatsApp o correo electrónico (nombres, teléfonos, fechas familiares, direcciones particulares) es tratada exclusivamente para la coordinación y ejecución de tu servicio.

Bajo ninguna circunstancia vendemos, cedemos, alquilamos ni compartimos tus datos de contacto con terceros ni agencias de publicidad externas.

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